要制定一个好的目标,首先一个组织要饱含激情与梦想 ,激发人们的使命感,唤醒人们的责任感,而不是局限于理性的目标 。一个没有理想与梦想召唤的目标 ,只不过是一个没有灵魂的死寂的数字。
文:沈小滨(中国企业领导力发展中心首席领导力顾问、北京知行韬略管理咨询有限责任公司创始人)
责任编辑:胸怀天下
岁末年初,企业领导者有两件要事,一是年度工作总结/述职;二是新的一年的年度经营计划。俗话说:好的开始是成功的一半 。2022年的目标如何设定?如何设定一个好目标?什么是一个好的目标?目标多高为好?什么是一个好计划?计划如何执行落地?什么样的计划是可执行 、可检查、可落地的?所有这些问题 ,并不容易回答,事实上,还存在很多的误区 ,以及很多错误的观念。本文从实践与理论两个方面,提出了一些创新的思想与落地的方法,助力企业领导者新年破局。
目标绝对不能合理!
在目标制订方面,有两套理论 ,一套是民间通俗版本的,所谓跳一跳,够得着;另一套是专家理论版本的 ,所谓“三做 ”理论,或说“三环理论”,即一个好的目标 ,要考虑员工想不想做,技术上可不可做,和组织机制保障方面能不能做 ,只有满足这三者的条件,在三者交集的地方,才算是一个好目标 。这两套理论听起来都很有道理 ,但事实上,都是有问题的,甚至是错误的,在实践中 ,是不满足企业实际需要的,需要进行纠偏和反省。
所谓目标跳一跳,够得着 ,是指在目标设定的时候,既不要设得太高,也不要设得太低 ,而是适中为好。但是目标到底设多少,“度”如何把握,变成了一个说不清、道不明的秘密 ,事实上,目标的设定,也经常成为上 、下级之间讨价还价的一场博弈 。
上级心中清楚地知道 ,求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,得其无——这似乎已变成只可意会、不可言传并且大家都心知肚明的一种共识。因此 ,上级总是尽可能地把目标设得高一点,采用各种方式,包括行政手段 ,威逼利诱,促成签订目标业绩合同。下级也明白,上有政策 ,下有对策,小聪明用的恰到好处,总是会找出各种客观理由 ,附上各种事实与数据,想尽一切办法,把目标压得低一点。最后 ,就看谁能说服谁,谁先做出让步 。俗话说,店大欺客,客大欺店。最终执行时 ,往往会基于供求的关系与实力,还有一些潜规则,达成上下的目标共识——这就是中国式的权谋 ,目标是有了,但却不是一个有挑战性的目标,一个双赢的协议 ,而是一个折中的、中庸的 、双方都各退一步的双输的结果。
至于“三做 ”理论,表面上看起来很科学,但本质上 ,却是另一种典型的工程师思维,追求技术上的完美与可行性,即给多少资源 ,有多大能力,做多大的事情 。纵观企业发展史,没有一家优秀的企业,是通过“三做”理论获得成功的 ,更别说对于大多数还处于快速发展阶段的企业而言,“三做”的局限性,就会导致发展受限 ,增长无力。企业只有超常规的发展,才能不断超越自我,成为行业的领导者 ,成为真正的世界冠军。
目标为什么一定是不合理的,也不可能合理,这是由目标的本质所决定的 。首先 ,目标是对未来的一种预测,对未来的一种假定,没有人能够对未来预测得100%的准确;其次 ,目标是理想与梦想对现实的一种投射,考验的是人的决心与意志,是想与不想的问题;第三,目标是对未来的一种战略安排 ,战略的设计、行动路径的选择,总是围绕着现实与目标而展开,其意义更多的表现为引领战略的达成 ,而非目标本身。比如,公司年销售额100亿是目标,但真正的战略意图 ,却可能是业务增长,是市场占有率,是新产品的导入。这三个因素 ,决定了目标的属性,目标的价值,更多地表现为方向的引领 ,而非目标的实现 。目标作为万里长征中的一个里程碑事件,不是用来实现的,而是用来超越的。

如何设定目标:三种不同的方式
对于企业而言,设定目标时 ,有三种不同的方式,有三个坐标系可以参考。一是自己同自己比,一种常见的做法 ,是根据自己过去三年的平均发展速度,制定下一个年度的发展目标 。这是一种典型的眼睛向内的目标设定方式,不自觉地进入到一种自嗨的舒适区模式;二是与同行业标杆比 ,目标的设定,基于行业的平均发展水平,或者对标行业的优秀标杆 ,无论哪一种,这仍然是一种小富即安、不思进取的中庸表现;三是同心中的理想与梦想比,只有想不到 ,没有做不到。梦想要有,立意要高;愿景要宏大,目标要刺激。目标的制定,关乎的是理想 ,是梦想,是激情。如果连想都不敢想,思维就会受到各种条条框框的限制 ,打不开思路,想不出创意,最终成为井底之蛙 ,只能坐井观天,也不可能做出什么惊人之事 。
目标的制订,有两个阶段 ,第一个阶段最需要的是思想解放,用清华大学杨斌校长的话,叫做“没大没小 ,没对没错,没皮没脸 ”,鼓励的是思维发散,思想创新 ,群策群力,脑力激荡;目标制订的第二个阶段,是要做好科学的分解 ,科学的计划,在有限资源下,做出一个理性的最优决策 ,这是一个思维收敛的过程。因此:
目标不是用来讨论还价的,目标是用来选人和用人的;
目标不是用来最终实现的,目标是用来激励人心的;
目标不是用来奖惩结果的 ,目标是用来牵引执行的;
目标不是用来定义产出的,目标是用来帮助做好计划的;
目标不是用来做预算的,目标是用来帮助做好资源匹配的。
目标设定的时候 ,要规避的一个陷阱,就是不要被资源所限 。我们需要的是企业家思维,毕竟资源是发展的,能力也是发展的 ,而非固定的工程师思维,受限于当下的资源与能力。在企业家的眼中,资源可以不为我所有 ,但是资源可以为我所用,这是所有成功企业家的一种优秀品质。
眼睛向内,设定目标时 ,自己跟自己比,往往受限于企业自身的资源与当下的能力,不能以一种发展的眼光看问题 ,这显然是一种收敛的算法,一种保守的战术,一种消极被动的打法 。这样做的结果 ,目标是科学了,资源是合理了,但最后的结果,却是企业被市场淘汰了。
眼睛向外 ,设定目标时,关注的是市场机会,重视的是客户需求 ,通过外部的洞察,看宏观 、看行业、看客户、看对手、看自己,最后找到自己的机会点。如何抓住机会 ,找到市场进入的切入点;如何合纵连横,借力打力,撬动资源 ,是企业家精神与能力的真正体现 。资源可以不为我所有,但资源可以为我所用。这是一种开放性的思维,一种高效的算法 ,一种机会导向的战略,和一种创新能力的具体展现。

计划必须绝对合理
本质上,计划是为达成目标服务的 。做科学研究,需要大胆假设 ,小心求证;做行动计划,则需要讲究科学,讲究合理。目标可以大胆假定 ,但行动则必须小心求证。毛泽东主席在中国革命战争的实践中,就总结出一条智慧:“在战略上,要藐视敌人;在战术上 ,要重视敌人。”
资源总是有限的,越是在资源有限的情况下,越需要做好资源计划 ,做好资源的匹配 。计划其实就是在资源受限和能力不足的条件下的一种排兵布阵,一种制胜策略,就像田忌赛马一样。因此 ,一个好的计划,需要做出一系列关键决策,比如,进攻的突破口如何选择 ,路径如何规划,关键里程碑节点如何设计,资源如何优化配置 ,战斗队形如何展开等,考验的正是指挥官的综合能力。在这个方面,计划绝对是一门科学 ,一种理性的思考,一种事前的沙盘模拟演练,来不得半点的糊涂 。所以 ,孙子兵法也说:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜 ,少算不胜,而况于无算乎。”显然,科学计划永远是达成目标的制胜法宝 。
如何做好计划?
如何做好年度经营计划,有很多的专业工具:最简单的是5W2H方法;比较专业 、复杂的 ,有项目管理计划法;华为的业务战略规划BLM;麦肯锡的战略规划10步法;还有国企特色的中化集团董事长宁高宁自创的战略规划10步法,等等。
5W2H从如下七个方面切入做计划:
1)WHAT,做什么 ,工作是什么?
2)WHY,为什么要做、可不可以不做、有没有替代方案。
3)WHO,谁来做 ,让责任到人 。
4)WHEN,什么时间做,什么时机最适宜?
5)WHERE ,在哪里做,明确具体的地点与内容。
6)HOW,怎么做 、如何提高效率、如何实施、方法是什么?
7)HOW MUCH ,需要多少资源,做到什么程度,数量如何,质量如何 ,费用如何?

果说对于一件简单的事情,可以运用5W2H做出一个简明的计划,但是对于企业年度经营计划 ,5W2H显然是不够的。对于企业年度经营计划而言,战略分解后,战略的执行与落地 ,往往都由很多个项目组成 。对于一个项目而言,比如,开发一款新产品 ,推动一场组织变革,就需要运用项目管理的方法论,做好项目计划了。
一个好的项目计划 ,通常包括如下九个方面的专业计划:
1)项目范围计划
2)项目进度计划
3)项目成本计划
4)项目质量计划
5)项目沟通计划
6)项目人力资源计划
7)项目风险计划
8)项目采购计划
9)项目干系人管理计划
如何把战略转化为目标,目标如何转化为计划,这是企业中高管团队新年开局最重要的工作,是战略共识的最好机会 ,是战略思维提升的最好学习模式,也是团队建设的最有效方式。从这个角度看,企业年度经营计划 ,首先是一种投资,一种对中高管团队的投资;其次是一种回报,一种战略执行与落地的有力保障。
如何应对变化?
管理大师彼得·杜拉克说 ,Plan is nothing;Planning is everything 。计划一旦制订出来,就需要不断与时俱进,计划一定不是一次到位的 ,而需要不断更新,以满足实际变化的需要。外部环境条件变化了,计划也要相应变化。在日本丰田体系中 ,计划是动态的,实行的是所谓滚动式的计划 。一个滚动变化的计划,好过一个不变的教条式的计划,这也是互联网时代敏捷管理的本质。变化总是难免的 ,计划如何更好地应对变化,如何做好动态调整,才是应对变化的最好方法。
如何应对变化 ,在实践中,我们有两种方式 。一是调整计划,把计划拉回到执行的轨道;二是调整执行 ,把执行拉回到计划的轨道。那么,什么情况下调整计划?什么情况下调整执行呢?
要回答这个问题,我们需要对计划做一个拆分。这里的计划 ,包括两个方面:一是目标,二是行动的计划 。我们常说,“行动可以千百变 ,我待目标如初恋 ”,强调的是目标的刚性与严肃性。目标可以调整,但不能随意调整,除非环境发生了重大变化。

2022年战略破局 ,需要新思维 、新观念、新领导力
目标绝对是不合理的,但目标的分解、目标的计划 、目标的资源匹配却必须合理,行动与能力也必须合理 。目标的达成 ,需要的是一系列合乎逻辑的行动,一套科学合理的资源保障,和一种恰如其分的组织能力保障。
下级不应该同上级讨论目标的合理性 ,因为目标本来就可以是不合理的,它是上级的一种战略意志,一种战略决心 ,和一种战略选择。目标在本质上,是对未来的一种预想,是基于当下对未来的一种预判 ,它不可能是准确的。但随着执行的推进,我们可以借力客户需求的变化、员工能力的提升与新资源的获得,达成当初看起来不甚合理的目标 。事实上,当执行与计划之间发生偏差的时候 ,也正是学习和成长的好机会,要么调整计划,要么调整执行 ,一切都是理性的行为。
下级可以跟上级讨论的,是资源的差距,是路径的选择 ,是目标的优先级,是行动的关键措施。下级的使命,永远是“我将无我 ,不辱使命”,让行动落地,让措施有力 ,让资源高效利用,让目标最终达成 。
罗马不是一天建成的,目标也不是一下子实现的。如果目标真的偏离了实际,外部环境发生了重大的变化 ,我们可以采用变更管理流程,启动变更管理,要么调整目标 ,要么改变执行。目标可以是不合理的,但目标的计划、目标的分解 、目标的执行必须科学,必须合理 。要制定一个好的目标 ,首先一个组织要饱含激情与梦想,激发人们的使命感,唤醒人们的责任感 ,而不是局限于理性的目标。一个没有理想与梦想召唤的目标,只不过是一个没有灵魂的死寂的数字。要制定一个好的计划,必须讲究科学 ,讲究技术的可行性,匹配相应的资源,找到关键的成功因素,找到一个最可行的突破口 ,全力以赴,全情投入,夺取最后的胜利 。
总之 ,目标绝对是不合理的,但计划却必须合理,要为目标设定可行的计划 ,可切实落地的行动,并匹配科学合理的资源。在岁末年初,这是企业中高管领导者最重要的一项使命 ,2022年战略破局,需要一种新思维、新观念、新领导力。
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